Jumat, 22 April 2016

#ERPT07A UTS Menyempurnakan Master Data – kartun


Semangat Pagi

Dear para readers,

Kita berjumpa lagi, yang beberapa hari ini sempat vacum dari dunia blog.
UTS kali ini saya akan mencoba menyempurnakan Master Data - Kartun pada Modul Accounting dari database PT. KITA yang pernah dikirimkan lewat email di milis...

Sebelum menyempurnakan Master Data - Kartun pada Modul Accounting terlebih dahulu kita restore database dari milis lalu rubah nama database menjadi 08-uperp7-ayusetia-kita-1-master.

Baik, langsung saja, perhatikan baik-baik ya guys


1. Masuk ke localhost dengan link sebagai berikut
    http://localhost:8069/web/database/manager#action=database_manager...
Pada menu Database pilih Restore.
    a. Pada field Master Password isi dengan admin
    b. Pada field File klik Choose File untuk mencari database yang akan di restore (dari milis)
c. Pada field New database name isi dengan nama database sesuai dengan yang di tentukan 08-uperp7-ayusetia-kita-1-master
  d. Pada field Mode pilih Backup Restore
    Setelah field terisi semuanya klik Restore di pojok kiri atas.
2. Akan muncul tampilan database berhasil di Restore, lalu klik Back to Login di pojok kanan atas,


3. Muncul tampilan Database Selector. Lalu pilih nama database sesuai dengan yang telah ditentukan




4. Login sebagai admin dengan password admin

 5. Setelah login berhasil muncul tampilan seperti ini
 Login sudah sukses, sekarang saatnya menyempurnakan master data yang ada pada modul Accounting. Terus simak ya ^^

Menyempurnakan User

Yang pertama kita sempurnakan user yang digunakan dalam modul accounting. Berikut langkah-langkahnya :
 1. Klik setting lalu di sub menu sebelah kiri pilih Users



Sebelum saya menyempurnakan user perlu kita ketahui bahwa user yang bisa digunakan untuk modul accounting ada 3 (tidak termasuk user admin karena admin bisa mengakses semua hak akses modul yang tersedia). Untuk mengetahuinya mari kita lihat caranya.
 2. Klik settings  lalu di sub menu sebelah kiri pilih Users lalu klik Create
3. Muncul tampilan seperti dibawah, Bisa terlihat bahwa ada 3 hak akses user yang bisa digunakan dalam modul accounting yaitu Invoicing & Payments, Accountant, dan Financial Manager.

4. Kembali ke list user yang sebelumnya sudah diketahui dengan mengklik Users pada sub menu sebelah kiri.

Muncul tampilan seperti dibawah ini sebelum dirubah dan direvisi





5. Dari keterangan di atas mari kita sempurnakan user ini karena belum di ketahui hak aksesnya.
Klik edit di kiri atas kemudian Tambahkan foto, ganti email address, dan isi field di Application, Technical Settings, Usability, Other sesuai ketentuan perusahaan



 6. Setelah field terisi klik Save di kiri atas. Setelah di save kita set password untuk login, dengan cara klik More di atas lalu pilih Change Password.

7. Muncul tampilan Change Password. Masukkan password yang akan di set lalu klik Change Password.


8. User Patrick telah di sempurnakan dengan hak akses sebagai Financial Manager, 
email login : manager dan password : manager.


Menyempurnakan Data Customer

1. Pilih Accounting di kiri atas lalu pilih Customers di sub menu sebelah kiri.
Muncul beberapa data customer. Pilih salah satu data customer yang akan kita sempurnakan yaitu PT Flaminggo
2. Lalu pilih edit





3. Muncul tampilan Open: Contacts lalu isi fieldnya. Setelah itu pilih Save & Close.




4. Contact Persons telah terbuat lalu pilih Save.



5. Master Data Customer berhasil di sempurnakan


 
Menyempurnakan Data Supplier

Setelah kita menyempurnakan master data customer selanjutnya kita sempurnakan master data supplier

1. Pilih Accounting di kiri atas lalu pilih Suppliers di sub menu sebelah kiri.
Muncul beberapa data supplier. Pilih salah satu data supplier yang akan kita sempurnakan yaitu PT. Kaktus Berduri
2. Lalu pilih edit
3. Muncul tampilan Open: Contacts lalu isi fieldnya. Setelah itu pilih Save & Close.



4. Contact Persons telah terbuat lalu pilih Save.




Alhamdulillah , selesai sudah penyempurnaan Master data, semoga bisa bermanfaat ^^ 

Terimakasih

Tidak ada komentar: